เริ่มต้นใช้งาน PawCRM

ขั้นตอนแรกหลังสมัครใช้งาน ทำตามลำดับนี้เพื่อให้คลินิกพร้อมรับลูกค้าคนแรก

1. ตั้งเวลาทำการของคลินิก (Admin เท่านั้น)

ไปที่ ตั้งค่า เลื่อนไปหาการ์ด เวลาทำการ กรอกวันและเวลาเปิด-ปิดทำการ แล้วกด บันทึกเวลาทำการ ระบบใช้ค่านี้กำหนดช่วงเวลาที่นัดหมายจองได้ — ขั้นนี้ทำได้เฉพาะบัญชี ผู้ดูแล (Admin) สตาฟตำแหน่งอื่นข้ามไปทำขั้นที่ 2–3 ได้เลย

2. เพิ่มสัตว์เลี้ยงตัวแรก (ทุกตำแหน่ง รวมผู้ช่วย)

ไปที่เมนู สัตว์เลี้ยง กดปุ่ม + เพิ่มสัตว์ใหม่ กรอกชื่อ สายพันธุ์ และเจ้าของ ระบบจะสร้าง โปรไฟล์ที่เก็บประวัติการรักษาทั้งหมดของสัตว์ตัวนั้นไว้ในที่เดียว — ขั้นนี้ทำได้ทุกตำแหน่งรวมผู้ช่วย (tech) ด้วย ต่างจากขั้นอื่นในบทความนี้

3. สร้างนัดหมายแรก

ไปที่เมนู นัดหมาย กดปุ่ม + สร้างนัดใหม่ เลือกสัตว์เลี้ยง วันเวลา และสัตวแพทย์ ระบบจะกันเวลา ในปฏิทินให้อัตโนมัติและป้องกันการจองซ้ำ

4. เชิญสตาฟคนอื่นเข้าคลินิก (Admin เท่านั้น)

ไปที่ ตั้งค่า เลื่อนไปหาหัวข้อ ทีมและบทบาท กดปุ่ม + เชิญผู้ใช้ กรอกอีเมล ระบบจะส่งลิงก์ เชิญให้ตั้งรหัสผ่านเอง — ขั้นนี้ทำได้เฉพาะบัญชี ผู้ดูแล (Admin) เช่นกัน สตาฟตำแหน่งอื่นให้ Admin ของคลินิกเป็นคนเชิญให้แทน

ทำครบ 4 ข้อนี้แล้ว คลินิกพร้อมรับลูกค้าคนแรกได้ทันที